Dalam dunia pendidikan, dikenal dengan istilah surat izin sekolah.

Surat ini sangat dibutuhkan ketika seorang siswa ingin meminta izin untuk tidak mengikuti pembelajaran di sekolah.

Pembuatan surat ini biasanya harus sepengetahuan orangtua, sehingga paraf yang ada pada surat juga dilakukan oleh orangtua.

Hal ini untuk memastikan siswa tidak memuat surat izin sendiri.

Lalu bagaimana cara membuat surat izin sekolah?

Cara Membuat Surat Izin Sekolah

Ketika membuat surat izin sekolah, ada beberapa bagian surat yang perlu diperhatikan.

Berikut ini diantaranya

1. Judul dan Tanggal

Judul surat dapat ditulis di bagian atas kertas dengan format yang jelas, misalnya: “Surat Izin Sekolah” diikuti oleh tanggal pembuatan surat.

2. Alamat Penerima Surat

Alamat penerima surat umumnya terletak di bagian kiri atas kertas. Ini mencakup nama lengkap penerima, jabatan (jika ada), dan alamat sekolah yang dituju.

3. Salam Pembuka

Setelah alamat penerima surat, biasanya ditulis salam pembuka seperti “Kepada Yth.” diikuti dengan nama penerima surat. Misalnya, “Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA XYZ.”

4. Pembuka

Pada bagian ini, Anda dapat menjelaskan tujuan penulisan surat secara singkat dan jelas. Misalnya, “Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin memohon izin kepada pihak sekolah untuk…”

5. Alasan dan Durasi Izin

Bagian ini merupakan inti dari surat izin. Jelaskan dengan rinci alasan mengapa Anda memerlukan izin tersebut. Misalnya, jika Anda ingin izin untuk keperluan keluarga, jelasakan dengan singkat dan jelas. Sertakan juga durasi izin yang Anda butuhkan, apakah hanya satu hari atau lebih.

6. Penutup

Setelah menjelaskan alasan dan durasi izin, tunjukkan kesopanan Anda dengan menutup surat dengan kalimat seperti “Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.”

7. Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Di bagian akhir surat, tempatkan tanda tangan Anda di bawah penutup, diikuti dengan nama lengkap Anda dan kelas/jabatan (jika diperlukan). Pastikan tanda tangan Anda jelas terbaca.

Contoh Surat Izin Sekolah

Setelah mengetahui bagaimana cara membuat surat izin sekolah, kami menyediakan contoh surat yang bisa menjadi referensi Anda.

Berikut ini contoh surat izin sekolah yang bisa Anda gunakan.

Banyumas, 14 Maret 2024

Kepala Sekolah
SMK N 1 Banyumas

Perihal: Permohonan Izin Sekolah

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: Alamanda Storia Firmansah
Kelas: X
Nomor Induk Siswa: 193729381

Dengan ini mengajukan permohonan izin kepada pihak sekolah untuk tidak dapat hadir dalam kegiatan belajar mengajar pada tanggal 14 Maret 2024, dengan alasan yang sesuai:

Dikarenakan sakit, dan harus melakukan pengecekan ke rumah sakit.

Saya sebagai orangtua menyadari pentingnya kehadiran dalam proses pembelajaran di sekolah, namun dengan keadaan yang tidak memungkinkan ini, anak saya berjanji akan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan serta bertanggung jawab atas materi yang telah diajarkan.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, dan atas perhatian serta pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]
Yudi Firmansah

Kesimpulan

Surat izin sekolah memang sangat penting dalam beberapa kondisi tertentu.

Dengan adanya surat ini, siswa bisa tidak hadir dalam proses belajar mengajar tanpa perlu khawatir  mendapatkan absen buruk.

Namun yang perlu diperhatikan adalah, surat ini hanya bisa dibuat oleh orangtua. Jika alasannya sakit, biasnaya pihak sekolah juga meminta surat keterangan dokter sebagai dokumen pendamping untuk surat izin sekolah ini.