Bisnis event organizer membutuhkan strategi khusus untuk bisa survive dan berkembang kedepannya.

Salah satu alasannya karena persaingan yang mulai begitu ketat. Di satu kota saja, mungkin lebih dari 10 event organizer yang beroperasi.

Hal ini yang membuat Anda sebagai pemilik bisnis event organizer harus memiliki strategi yang matang untuk memaksimalkan potensi yang ada.

Sebelum itu, kita akan mempelajari apa itu event organizer sebenarnya terlebih dahulu.

Apa Itu Event Organizer?

Event organizer atau yang sering disingkat EO adalah orang atau perusahaan yang bertugas merencanakan dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan sebuah acara.

Tugas seorang EO sangatlah beragam.

Mereka akan membantu kamu menentukan konsep acara, membuat anggaran, mencari vendor yang tepat (seperti tempat, dekorasi, katering, fotografer, dan sebagainya).

Kemudian mengurus perizinan, hingga mengkoordinasikan semua pihak yang terlibat pada hari H.

Dengan kata lain, EO adalah seperti seorang manajer proyek yang memastikan semua berjalan sesuai rencana.

Banyak orang memilih menggunakan event organizer karena bisa lebih tenang dalam mempersiapkan acara yang akan diadakan.

Bagaimana Cara Kerja Event Organizer?

Event organizer bekerja seperti seorang arsitek yang merancang sebuah bangunan, namun yang mereka bangun adalah sebuah acara.

Pertama, EO akan mendengarkan ide dan konsep acara yang klien inginkan.

Setelah itu, mereka akan membuat rencana detail yang mencakup segala aspek acara, mulai dari pemilihan lokasi, dekorasi, catering, hingga hiburan.

EO juga akan mengurus semua vendor yang dibutuhkan, seperti fotografer, tukang sound system, dan sebagainya.

Setelah rencana matang, EO akan mulai melaksanakan acara sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Mereka akan memastikan semua berjalan lancar, dari persiapan hingga acara selesai.

Bahkan, EO juga akan menangani hal-hal yang tidak terduga selama acara berlangsung.

Jadi, klien bisa bersantai dan menikmati acara tanpa perlu khawatir tentang apapun.

Bagaimana Strategi Bisnis Event Organizer Agar Sukses?

Untuk Anda yang memiliki bisnis event organizer dan ingin bisa sukses, perhatikan beberapa strategi ini.

1. Tentukan Target Pasar

Memilih target pasar yang tepat adalah langkah krusial dalam bisnis event organizer.

Siapa saja yang ingin Anda layani? Apakah Anda ingin fokus pada acara pernikahan, korporasi, atau bahkan event musik?

Dengan menentukan target pasar, Anda dapat menyesuaikan layanan dan produk yang ditawarkan.

Menganalisis kebutuhan dan preferensi target pasar akan membantu Anda dalam menyusun strategi yang tepat. Misalnya, jika target pasar Anda adalah perusahaan startup, maka Anda perlu menawarkan konsep acara yang inovatif dan sesuai dengan budget mereka.

2. Manfaatkan Media Sosial

Media sosial adalah alat yang sangat efektif untuk mempromosikan bisnis event organizer.

Platform seperti Instagram, Facebook, dan TikTok memungkinkan Anda untuk menampilkan portofolio acara yang pernah Anda selenggarakan.

Gunakan visual yang menarik untuk menarik perhatian calon klien.

Bagikan konten yang relevan seperti tips perencanaan acara, tren terbaru, dan behind the scenes dari event yang Anda kerjakan. 

3. Bangun Brand yang Kuat

Memiliki brand yang kuat akan membuat bisnis event organizer Anda lebih mudah diingat dan dipercaya.

Brand yang kuat mencerminkan identitas bisnis Anda. Apa yang membuat bisnis Anda berbeda dari kompetitor?

Kembangkan identitas visual yang unik seperti logo, warna, dan tipografi. 

4. Bentuk SOP yang Sesuai

Standar Operasional Prosedur (SOP) sangat penting untuk memastikan semua proses dalam bisnis event organizer berjalan dengan lancar dan efisien.

SOP akan membantu Anda dalam mengatur tugas, tanggung jawab, dan jadwal kerja.

Buatlah SOP yang detail untuk setiap tahap acara.

Mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi.

Latih semua anggota tim agar memahami dan mengikuti SOP. Dengan SOP yang baik, Anda dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan kualitas pelayanan.

5. Selalu Berikan Pelayanan Terbaik

Pelayanan pelanggan yang baik adalah kunci keberhasilan bisnis event organizer. Buatlah klien merasa dihargai dan diperhatikan.

Tanggapi setiap pertanyaan dan permintaan dengan cepat dan profesional.

Bangun hubungan yang baik dengan klien sebelum, selama, dan setelah acara. Dengan memberikan pelayanan terbaik, Anda akan mendapatkan rekomendasi dari klien dan membangun reputasi yang baik.

Kesimpulan

Strategi bisnis event organizer perlu Anda perhatikan ketika menjalankan bisnis yang satu ini. Salah satu alasannya agar bisa bersiang dengan kompetitor yang bahkan lebih berpengalaman.

Dengan menerapkan strategi yang bagus, Anda akan lebih mudah bersaing untuk mendapatkan pelanggan.