CARAMENJADI.COM – Database Microsoft Access? Apakah Anda pernah atau malah tertarik ingin membuat? Simak lebih lanjut disini ya!
Pernah dengar Microsoft Access belum? Bagi Anda yang belum kenal, software satu ini masih saudaraan kok dengan Ms Word, Excel, dan Power Point. Software satu ini merupakan salah satu software yang disediakan dalam paket Microsoft Office.
Microsoft Access
Ms Access merupakan salah satu software yang dijadikan alternatif pembuatan database selain menggunakan CMD dan phpMyAdmin. Bedanya, Microsoft Access tidak membutuhkan aplikasi tambahan seperti XAMPP, alias bersifat mandiri.
Nah, penasaran bagaimana cara membuat database penjualan pada Ms Access? Berikut bahasannya!
Membuat Database Microsoft Access
Buat Database Penjualan
1. Buka software Microsoft Access. Bisa Anda temukan dengan cara menekan tombol Start, lalu cari saja ‘Microsoft Access’. Tentunya dengan asumsi Anda sudah memiliki software Microsoft Office.
2. Setelah Microsoft Access terbuka, pilih Blank Database sebagai dasar database yang akan dibuat.
3. Beri nama dan tentukan lokasi penyimpanan database.
4. Setelahnya klik tombol Create dan lembar kerja database akan otomatis terbuka.
Selanjutnya Kita akan membuat beberapa tabel yang akan dimasukkan pada database. Kali ini dengan contoh tabelnya adalah tabel barang, pelanggan, dan transaksi.
Buat Tabel Pada Database
1. Setelah masuk pada lembar kerja, silahkan Anda klik menu Create.
2. Kemudian klik Table untuk mulai membuat tabel.
3. Biasanya nama tabel otomatis menjadi Table1. Untuk merubahnya, klik kanan pada nama Table1, kemudian klik Design View. Akan muncul prompt pengetikkan nama, ketikkan sesuai nama tabel.
4. Setelah itu masukkan beberapa informasi sesuai dengan desain tabel yang dibuat sesuai pada kolom. Ada kolom Field Nama, Data Type, dan Description.
1. Buat tabel terlebih dahulu. Caranya klik Create lalu pilih Table.
2. Kemudian klik kanan pada tabel, pilih Design View, lalu ganti namanya menjadi ‘TabelBarang’.
3. Lalu isikan seperti berikut dengan format Field Name, Data Type:
– KodeBarang, Text
– NamaBarang, Text
– Satuan, Text
– HargaBarang, Currency
4. Simpan dengan mengklik kanan nama tabel, lalu klik Save
Membuat Tabel Transaksi
1. Buat tabel, beri nama ‘TabelTransaksi’.
2. Isi kolom dengan format Field Name, Data Type sebagai berikut:
– TanggalPenjualan, Date/Time
– KodePenjualan, Text
– KodePelanggan, Text
– KodeBarang, Text
– Jumlah, Number
3. Klik kanan nama tabel, Save.
Membuat Tabel Pelanggan
1. Buat tabel seperti sebelumnya, lalu beri nama ‘TabelPelanggan’
2. Isikan kolomnya dengan format Field Name, Data Type:
– KodePelanggan, Text
– Nama, Text
– Alamat, Text
3. Kemudian klik kanan pada nama tabel, lalu Save.
Memberi Relasi Pada Setiap Tabel Database Microsoft Access
1. Klik Database Tools
2. Klik Relationship, kemudian klik kanan dan pilih Show Table.
3. Masukkan tabel kedalam Relationship dengan mengklik nama tabel lalu klik Add.
4. Setelahnya tarik Primary Key satu tabel (data bertanda kunci) ke tabel lain. Contoh Primary Key tabel barang yaitu KodeBarang, ditarik ke data KodeBarang pada tabel transaksi. Intinya beri relasi pada data yang namanya sama di setiap tabel.
Buat Perhitungan Transaksi
1. Klik Create, lalu pilih Query Design
2. Add semua tabel yang sudah dibuat dan diberi relasi tadi.
3. Lalu pada setiap kolom query di bagian bawah, buat seperti ini dengan format Field, Table:
Query Microsoft Access
– TanggalPenjualan, Tabel Transaksi
– Kode Barang, Tabel Barang
– NamaBarang, Tabel Barang
– HargaBarang, Tabel Barang
– Satuan, Tabel Barang
4. Di field setelah Satuan, ketikkan “Jumlah=[HargaBarang]*[Satuan]”
5. Jangan lupa untuk Save Query dengan klik kanan nama Query, lalu Save. Bisa diberi nama juga.
Input Data Ke Database Microsoft Access
Buat Form Database Penjualan
Untuk bisa menginput ke tabel yang sudah dibuat tadi, Kita harus membuat form terlebih dahulu. Form ini nantinya bisa kita modifikasi tampilannya loh!
1. Pilih salah satu tabel yang ingin dibuat formnya.
2. Lalu di toolbar bagian atas pilih Create, lalu klik Form.
3. Kemudian nanti akan muncul pembuatan form, silahkan disesuaikan. Pada kali ini, mari Kita buat tombol ‘Add’ agar data yang ditulis di form nanti bisa tertulis di tabel juga.
4. Pada toolbar pilih Form Layout Tools.
5. Pada Design, pilih bentuk kotak dengan tulisan ‘xxx’.
6. Kemudian taruh di posisi yang diinginkan.
7. Akan muncul prompt Command Button Wizard. Pilih Record Operations, dan Add New Operations disampingnya. Setelah itu Next.
8. Setelahnya Anda bisa mengubah tulisan tombolnya, atau menggunakan gambar sebagai tombol. Lanjut klik Next. Contohnya kita memberi nama tombolnya ‘Tambah’.
9. Anda bisa langsung klik Finish, atau memberi nama unik terlebih dahulu pada command Anda. Dengan begini tombol tambah data sudah selesai dibuat.
10. Jangan lupa untuk menyimpan formnya dengan klik kanan nama form, lalu Save.
Menggunakan Form Untuk Menambah Data
Form Microsoft Access
1. Klik Form.
2. Klik kanan pada nama Form, lalu pilih Form View.
3. Silahkan isikan data sesuai dengan yang diinginkan.
4. Setelah itu klik tombol ‘Tambah’
5. Cek pada tabel. Kalau data belum bertambah, klik tabel, lalu klik Refresh pada toolbar. Atau bisa juga klik Refresh All supaya semua tabel diperbarui datanya.
Sekian cara membuat database penjualan pada Microsoft Access. Memang tahapannya terlihat ribet dan susah, tapi jika Anda mengikutinya dengan benar, database bisa dibuat dan digunakan sebagaimana mestinya kok! Selamat mencoba dan semoga membantu!
